会务联络股

序号

机构职能目录名称

1

负责区政府会议的准备工作，协助区政府领导同志组织实施会议决定的事项。

2

管理、协调、沟通、指导外事、侨务工作，贯彻执行国家有关外事政策，协助有关部门处理本区涉外事宜。

名称

负责区政府会议的准备工作，协助区政府领导同志组织实施会议决定的事项。

法定依据

区政府办“三定”方案。

实施部门

会务联络股

运行流程

1、确定会议活动内容、方案、要求，相关部门完成会议议题准备工作，起草领导会议发言稿。
2、组织预定会议室、下发会议通知、布置会场等会务工作；
3、做好会议现场协调组织工作；
3、对会议纪要初稿审核把关；
4、会同相关部门落实领导交办事项的跟踪落实。

运行要件

1、上会审议文件材料、领导讲话稿；
2、专题会议纪要；

责任事项

1、会务统筹协调服务高效；
2、会议纪要编写、印发准确及时。

名称

管理、协调、沟通、指导外事、侨务工作，贯彻执行国家有关外事政策，协助有关部门处理本区涉外事宜。

法定依据

区政府办“三定”方案；

实施部门

会务联络股

运行流程

1、明确任务内容；

2、组建接待机构；
3、编制接待方案；
4、落实重点环节；
5、整理活动资料，及时进行资料归档。

运行要件

活动通知、方案等。

责任事项

1、做好衔接安排；
2、资料归档。