文书机要股

序号

机构职能目录名称

1

收文管理。

2

发文管理。

3

印鉴管理。

4

机要保密。

5

档案管理。

6

指导下级机关公文处理工作。

名称

收文管理。

法定依据

1.党政机关公文处理工作条例；
2.党政机关公文格式；
3.区政府办公室“三定”方案；
4.区政府办公室公文处理规则。

实施部门

文书机要股

运行流程

1.签收登记；
2.转办分办；
3.立卷归档。

运行要件

1.来文文件；
2.落实反馈结果文件。

责任事项

1.文件处理及时、规范、高效；
2.按要求对公文进行审核把关。

名称

发文管理。

法定依据

1.党政机关公文处理工作条例；
2.党政机关公文格式；
3.区政府办公室“三定”方案；
4.区政府办公室公文处理规则。

实施部门

文书机要股

运行流程

1.部门行文；
2.科室审核；
3.领导审签；
4.科室复核；
5.缮印分发。

运行要件

部门及科室报送代拟稿。

责任事项

按要求对公文进行审核把关，确保程序严谨、表述准确、格式规范。

名称

印鉴管理。

法定依据

1.区政府办公室“三定”方案；
2.区政府办公室印章管理制度。

实施部门

文书机要股

运行流程

1.审核区政府或区政府办公室领导批示；
2.依规使用印章；
3.留存领导批示件。

运行要件

领导批示件。

责任事项

审核运行要件是否齐全且符合规定。

名称

机要保密。

法定依据

1.中华人民共和国保守国家秘密法；
2.区政府办公室“三定”方案。

实施部门

文书机要股

运行流程

保密文件的收发、办理、保管、清退、销毁、归档等。

运行要件

保密文件、资料等。

责任事项

审核运行要件是否齐全且符合规定。

名称

档案管理。

法定依据

1.中华人民共和国档案法；
2.区政府办公室“三定”方案。

实施部门

文书机要股

运行流程

1.档案收集、整理归档、利用；
2.档案信息化管理工作；
3.涉密资料销毁工作。

运行要件

存档文件、资料等。

责任事项

审核运行要件是否齐全且符合规定。

名称

指导下级机关公文处理工作。

法定依据

1.党政机关公文处理工作条例；
2.区政府办公室“三定”方案。

实施部门

文书机要股

运行流程

1.下级机关报送公文；
2.审核把关；

3.督促检查。

运行要件

下级机关报送公文。

责任事项

审核下级机关报送文件格式、内容、文字、程序等是否符合有关规定。