综合秘书股

序号

机构职能目录

1

区政府常务会议等会务组织和纪要整理工作。

2

区政府工作报告起草工作。

3

分析宏观经济和社会发展动态，组织开展经济、社会发展中的热点、难点及综合性问题调研。

4

区政府综合文字材料以及区政府主要领导专题讲话材料起草工作。

5

区政府主要负责同志调研活动的安排、联系和服务。

6

区政府主要负责同志的重要批示、交办事项的督查督办。

7

承办区政府负责同志交办的事项。

名称

区政府常务会议等会务组织和纪要整理工作。

法定依据

区政府办“三定”方案

实施部门

综合秘书股

运行流程

1、议题材料准备（上会议题材料收集）；
2、会前准备（草拟会议议题安排、确定会议时间、地点、议题）；
3、组织会议（预订会议室、通知单位、准备会议材料、布置会场、会议签到）；
4、会议记录（记录会议的组织情况、会议内容）；
5、整理会议纪要（会议录音整理、拟会议纪要初稿、会议纪要分发）；
6、纸质资料归档（包括：议题单、会议签到表、会议记录、会议纪要等，会议纪要审签稿交由文书机要股存档）。

运行要件

上会议题材料。

责任事项

1、议题材料收集；
2、会务工作的统筹协调服务；
3、纪要编写；
4、议题文件办理跟踪。

名称

区政府工作报告起草工作。

法定依据

区政府办“三定”方案

实施部门

综合秘书股

运行流程

1、部门提供素材；
2、组织撰写；
3、征求意见；
4、修改完善；
5、依次提交区政府常务会议、区委常委会审议；
6、区长签发。

运行要件

区政府工作报告（征求意见稿）。

责任事项

负责形成政府工作报告。

名称

分析宏观经济和社会发展动态，组织开展经济、社会发展中的热点、难点及综合性问题调研。

法定依据

区政府办“三定”方案

实施部门

综合秘书股

运行流程

1、确定课题研究领域及方向；
2、开展研究；
3、形成成果并转化运用。

运行要件

调研报告。

责任事项

围绕全区工作重点和群众关心的热点、难点问题，组织开展专题调研，提出科学、合理、可行的意见建议。

名称

区政府综合文字材料以及区政府主要领导专题讲话材料起草工作。

法定依据

区政府办“三定”方案

实施部门

综合秘书股

运行流程

1、组织撰写或部门提供；
2、修改完善；
3、审核报送。

运行要件

领导批示、指示或工作部署。

责任事项

负责形成综合文字材料。

名称

区政府主要负责同志调研活动的安排、联系和服务。

法定依据

区政府办“三定”方案

实施部门

综合秘书股

运行流程

1、草拟调研方案；
2、审核调研方案；
3、报区长、政府办主任签批;
4、重要活动预先准备；
5、发布活动通知
6、组织实施。

运行要件

活动方案

责任事项

1、活动的统筹协调服务工作；2、宣传报道安排。

名称

区政府主要负责同志的重要批示、交办事项的督查督办。

法定依据

区政府办“三定”方案

实施部门

综合秘书股

运行流程

1、下发通知；

2、开展督办；

3、撰写情况报告；

4、按程序上报。

运行要件

对督办部门提供的相关工作情况。

责任事项

1、下发通知；2、跟踪落实；3、反馈结果。

名称

承办区政府负责同志交办的事项。

法定依据

区政府办“三定”方案

实施部门

综合秘书股

运行流程

1、区政府主要负责同志布置工作；或区政府办公室主任、分管副主任根据区政府主要负责同志工作要求代为布置工作；

2、根据部门职能分配任务、跟踪落实；

3、督查工作落实情况并形成反馈材料。

运行要件

各部门提供的相关工作情况。

责任事项

2、下发通知；

3、跟踪落实；

4、反馈结果。